Darmowe narzędzia do zarządzania projektami cz.4 - Basecamp
14:29W jednej z pierwszych części cyklu omawiałam trello, pozwalające na kontrolowanie statusu projektu. Podobną funkcję pełni basecamp, który był pierwszym system z jakim miałam styczność jako Project Manager. Dzięki kilku swoim opcjom, w odróżnieniu od trello, może zastępować także e-mail w komunikacji z klientem.
Aktywności w basecampie
W basecampie wyróżnić możemy 2 rodzaje aktywności:- dyskusje
- zadania.
Dyskusje
Pierwsza z nich służy głównie do omawiania poszczególnych elementów, zbierania informacji na temat projektu. Do każdej dyskusji możemy dodawać członków, którzy otrzymują powiadomienia o nowych aktywnościach w wątku; dołączać pliki. Basecamp pozwala nam nawet na samodzielne tworzenie dokumentów tekstowych przy pomocy wbudowanego narzędzia.
Zadania - to do
Zadania wyróżnia opcja przypisania go do konkretnej osoby z projektu oraz nadania mu deadline'u. Ponadto zadanie możemy opatrzyć komentarzem i dołączyć do niego plik.
Basecamp w komunikacji z klientem
Najważniejszą moim zdaniem zaletą basecampa jest przypisywanie uczestników projektu do 2 kategorii: team i klient. Ta segregacja pozwala na dzielenie zadań i dyskusji na wewnętrzne i zewnętrzne. Dzięki temu mimo, że komunikujemy się na 2 frontach, wszystko mamy zawarte w jednym miejscu.
Inne zalety basecampa
- Dostosowany do urządzeń mobilnych - zarówno w wersji przeglądarkowej jak i jako aplikacja, bez połączenia z internetem nie możemy jednak zdziałać zbyt wiele;
- Wyszukiwarka - sprawne wyszukiwanie hasłowe projektów, zadań, plików i osób;
- Files - osobna zakładka dla wszystkich plików wrzucanych we wszystkich wątkach i zadaniach w projekcie; opcja dodawania plików bez tworzenia dyskusji lub to do;
- Events - kalendarz zadań z opcją dodawania terminów niezwiązanych z projektem;
- Latest project updates - sekcja ostatnich aktywności w projekcie;
- Progress - historia życia projektu pokazana na osi czasu;
- Podgląd aktywności i zadań przypisanych do konkretnych użytkowników.
Wady basecampa
- Darmowy jedynie przez 60 dni - po tym okresie najtańszy pakiet obejmujący 10 aktywnych projektów, 3GB miejsca oraz nielimitowaną liczbę członków kosztuje aż 20$ miesięcznie;
- Brak opcji priorytetów;
- Przestarzały design;
- Zbyt duża ilość notyfikacji mailowych;
- Brak livechatu;
- Brak możliwości przypisania więcej niż 1 osoby do zadania.
0 komentarze