Jeśli prowadzicie bloga, projektujecie dowolne grafiki lub zajmujecie się social media, zdjęcia są niezbędną częścią waszej pracy. Nie każdy może pozwolić sobie na luksus zakupu pakietu na jednym z popularnych stocków, a kradzież zdjęć z innych serwisów nigdy nie jest dobrym rozwiązaniem. Z resztą po co kraść, jeśli można mieć coś zupełnie za darmo i w pełni legalnie? Poniżej znajdziecie listę 7 miejsc w sieci, w których autorzy udostępniają swoje fotografie zupełnie nieodpłatnie.

1. Pexels

2. Unsplash

3. Gratisography

4. Picjumbo

5. Imcreator

6. Visual Hunt

7. Foodie's Feed

Kiedy sprzedajesz swoje usługi, główną rzecz, którą bierzesz pod uwagę, jest czas jaki zajmie ci jej wykonanie. Zazwyczaj ma on decydujące znaczenie podczas wyceny. Sztuka szacowania to rzecz bardzo trudna. Im większe masz doświadczenie, tym szacunki stają się coraz bardziej dokładne. Jak nad tym zapanować i sprawdzić rentowność projektu? Po prostu mierz swój czas.


Na rynku znajdziemy mnóstwo time trackerów. Ja jednak postawiłam sobie za zadanie znalezienie najlepszego darmowego time trackera, który pozwoli mi na łatwy przegląd czasu spędzanego na każdym z projektów, przez każdą z osób, a przede wszystkim sprawi, że podliczanie minut spędzonych na każdym z tasków nie będzie wymagało dużego zaangażowania. Drugim moim celem było znalezienie narzędzia, które albo będzie można łatwo połączyć z którymś, które już używam (np. Trello, Redmine) albo pozwoli na jego zastąpienie. Tym samym pod lupę wzięłam 2 time trackery.

1. WudaTime

Zalety WudaTime:

Wady WudaTime:

Zalety TrackingTime:

Wady TrackingTime:

Na co się w końcu zdecydowałam? 

Testowanie to proces, dzięki któremu osiągamy pożądaną jakość. Ważne jest nie tylko to w jaki sposób sprawdzamy stronę, ale także jak zgłaszamy błędy. Dobry opis i ich organizacja nie tylko pozwolą nam uniknąć śmierci z rąk programisty (więcej na ten temat tutaj), ale także przyspieszą naprawę bugów i pozwolą nam na bieżąco śledzić postęp prac.



Moim faworytem narzędzia jest tutaj trello. Osobiście w pracy łączę wiele narzędzi. Zdarza się także, że dostosowując się do klienta przyłączam się pomiędzy nimi. Dlatego nie każdy projekt ma swój własny board w trello (więcej o organizacji boardów projektowych w trello przeczytacie tutaj).

Z tego powodu pokusiłam się o stworzenie boarda dedykowanego do zgłaszania bugów.

przykład karty w boardzie Testowanie

Zastosowałam tam kilka zasad mających ułatwić pracę. Mianowicie:

• Każda karta ma w nazwie projekt oraz daną podstronę.
• W opisie znajduje się link do podstrony.
• Do każdej karty powinna być przypisana osoba, która ma za zadanie naprawić błędy.
• Każda karta składa się z 2 checklist: Deskop i Mobile.
• Każdy bug posiada opis, w razie potrzeby screen lub gif. Jeśli problem różni się w zależności od przeglądarki, także jej wersję.
• Bugi w frontendzie mają label o kolorze fioletowym.
• Bugi w backendzie mają label o kolorze żółtym.
• Osoba, która rozpoczyna pracę nad naprawą błędów przesuwa kartę do kolumny "doing", po skończeniu do "done".

Zalety stosowania trello podczas zgłaszania błędów

W poprzednich częściach cyklu pokazałam narzędzia i aplikacje, które ciężko było ubrać w 2 zdaniowe opisy, aby pokazać pełną paletę ich zalet. Było to Invision, Trello, Google Dysk, Basecamp, Mockingbird. Dzisiaj zbiorcza lista wszystkich drobnych apek, które usprawniają mi pracę.

Do jednych z najtrudniejszych zadań Project Managera zalicza się organizacja pracy własnej oraz pracy innych. Przy natłoku projektów, zadań, telefonów i e-maili, nie trudno wpaść w stan zagubienia. Co więc robić, aby zredukować dawkę stresu i zwiększyć produktywność?

1. W piątek rób plan na najbliższy tydzień.

2. Trzymaj się planów

3. Do planowania używaj aplikacji.

4. Kalendarz to twój przyjaciel

Czytelnicy poprzedniego postu wiedzą, jak ważny jest sposób w jaki dostarczamy projekt do klienta. Jednym z moich ulubionych narzędzi ułatwiających przebrnięcie przez etap graficzny jest Invision. Co więcej, autorzy aplikacji nieustannie dbają o jej ciągły rozwój, dzięki czemu z tygodnia na tydzień staje się ona jeszcze lepsza, a jej funkcje wykraczają już szeroko poza to co oferuje nam choćby proste Symu.co. Co czyni ją jednak moją faworytką? Ano fakt, że jest w wersji free jedynym ograniczeniem jest liczba aktywnych projektów (max. 1) bez obcinania funkcjonalności. A tych jest naprawdę sporo!



Nie oszukujmy się - Invision było robione z myślą o grafikach, freelancerach. Jego podstawową zaletą, uwielbianą z resztą przez mojego designera, jest synchronizacja z Photoshopem, która pozwala na sprawne wprowadzanie zmian i dodawanie nowych widoków.  Od początku istnienia aplikacja jednak bardzo się rozwinęła (i robi to nadal!), więc teraz jest doskonałym narzędziem do pracy zespołowej.

Jako Project Manager uwielbiam Invision głównie z jednego powodu: doskonale sprawdza się przy wymianie komunikacji między klientem, PM a grafikiem. Możliwe jest to przede wszystkim dzięki współdzieleniu i udostępnianiem projektu. Czym różnią się te dwie opcje między sobą?

Współdzielenie projektu w Invision

Współdzielenie przeznaczone jest dla członków zespołu, których grafik dołącza do swojego projektu. Members mają dostęp do wszystkich widoków w projekcie, którymi mogą dowolnie zarządzać - archiwizować, zmieniać ich status, udostępniać. W tym tygodniu autorzy Invision dodali nową funkcję - Work flow. Zbliżone do trello narzędzie pozwala jeszcze sprawniej zarządzać projektem. Oczywiście team ma także przeznaczone specjalnie dla niego rodzaje komentarzy (więcej o tym niżej).

Udostępnianie projektu w Invision

Najważniejszą część aplikacji są jednak tryby, po między którymi możemy przełączać się na konkretnym widoku.

1. Tryb podglądu / preview mode

2. Tryb budowania / build mode

3. Tryb komentarzy / comment mode

Wyobraź sobie, że dostajesz od ukochanego wasze wspólne zdjęcie opatrzone w piękną drewnianą ramkę, owinięte papierem i przewiązane wstążeczką wraz z karteczką, że jest to jedne z jego najpiękniejszych wspomnień. Jest Ci miło, prawda? A jakbyś się czuł/-a gdyby dał Ci do ręki to samo zdjęcie wydrukowane na domowej drukarce mówiąc "masz"?



To samo tyczy się dostarczania projektu do klienta. Zwłaszcza pierwszego - strony głównej, prototypu. Nawet najlepszy projekt grafika jest bowiem bezbronny wysłany w .jpg albo co gorzej .psd (tak, nie wszyscy mają photoshopa) jako załącznik do maila o treści: "W załączniku projekt strony głównej. Pozdrawiam" (oczywiście może być jeszcze gorzej, możesz nie napisać nawet tego i wysłać e-mail bez tematu). Jak więc zrobić to dobrze?

1. Pokaż swój projekt w przeglądarce/na urządzeniu mobilnym

2. Stwórz historię

3. Zakończ e-mail call to action.

W jednej z pierwszych części cyklu omawiałam trello, pozwalające na kontrolowanie statusu projektu. Podobną funkcję pełni basecamp, który był pierwszym system z jakim miałam styczność jako Project Manager. Dzięki kilku swoim opcjom, w odróżnieniu od trello, może zastępować także e-mail w komunikacji z klientem.

Aktywności w basecampie

W basecampie wyróżnić możemy 2 rodzaje aktywności:

• dyskusje
• zadania.

Dyskusje

Zadania - to do

Basecamp w komunikacji z klientem

Inne zalety basecampa

• Dostosowany do urządzeń mobilnych - zarówno w wersji przeglądarkowej jak i jako aplikacja, bez połączenia z internetem nie możemy jednak zdziałać zbyt wiele;
• Wyszukiwarka - sprawne wyszukiwanie hasłowe projektów, zadań, plików i osób;
• Files - osobna zakładka dla wszystkich plików wrzucanych we wszystkich wątkach i zadaniach w projekcie; opcja dodawania plików bez tworzenia dyskusji lub to do;
• Events - kalendarz zadań z opcją dodawania terminów niezwiązanych z projektem;
• Latest project updates - sekcja ostatnich aktywności w projekcie;
• Progress - historia życia projektu pokazana na osi czasu;
• Podgląd aktywności i zadań przypisanych do konkretnych użytkowników.

Wady basecampa

Zdarzają się miesiące, w których w odpowiedzi na zapytania wysyłam do klientów po kilkanaście ofert. Niestety branża ta ma to do siebie, że od podjęcia pierwszego kontaktu do ostatecznej decyzji ze strony klienta może upłynąć sporo czasu, wypełnionego licznymi e-mailami, telefonami i spotkaniami.



Aby być na bieżąco ze statusem każdej z ofert oraz nie zapomnieć o umówionych terminach, stworzyłam plik, w którym gromadzę wszystkie podstawowe dane na temat każdego z projektów będących w trakcie negocjacji. Udostępniam go wam poniżej (możecie go skopiować na swój dysk Googla bądź po prostu pobrać). Mam nadzieję, że ułatwi wam nieco proces ofertowania.

W przypadku dużych i skomplikowanych stron koniecznym etapem przed rozpoczęciem projektowania graficznego jest makietowanie, czyli tworzenie prototypu strony skupiającego się na jej strukturze, rozłożeniu poszczególnych elementów, ich wielkości oraz zachodzących pomiędzy nimi interakcjach.

Jednym z darmowych narzędzi do tworzenia makiet jest Mockingbird. W prawdzie w wersji free możemy posiadać tylko jeden aktywny projekt, aczkolwiek nie ogranicza nas żaden okres próbny.

Kto zajmuje się makietowaniem?

W zależności od wielkości agencji tworzenie makiet stron może leżeć w obowiązkach: UX Designera, grafika bądź PM'a. Nawet jeśli nie leży to w twojej gestii, aplikacja ta jest niezbędna do przedstawienia prototypu klientowi.

Zalety Mockingbird

• nielimitowana czasowo wersja free,
• dowolna ilość podstron w projekcie,
• projektowanie w gridzie,
• duplikowanie projektów,
• opcja aktywnych linków,
• szeroka biblioteka gotowych elementów,
• łatwość wprowadzenia zmian (przenoszenie kilku elementów jednocześnie, kopiowanie gotowych elementów),
• opcja wybierania kolorów tła i tekstów, ładowania własnych grafik,
• udostępnianie projektu innym osobom z opcją edycji lub podglądu.

A wy jakiego programu używacie do makietowania?

Znaczna część z Was pamięta zapewne jeszcze czasy, kiedy pisma urzędowe, CV czy nawet magisterkę pisało się na maszynie bądź ręcznie. Trudno mi pojąć tą udrękę (w moim przypadku skończyło się na pracach domowych w gimnazjum). W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie, aby oddać któryś z tych dokumentów w takiej formie. To samo tyczy się wszelkich innych pism biznesowych.

Aby projekt przebiegał sprawnie każdy z jego uczestników powinien jasno znać swoje zadania. Zarówno te, które ma do wykonania teraz jak i te, które powinien zrobić w najbliższym czasie. Co więcej project manager nadzorujący całość powinien nieustannie mieć kontrolę nad tym co jest w planach, nad czym aktualnie pracują jego ludzie oraz co zostało jeszcze do zrobienia. Dlatego dzisiaj zaczynam cykl opisujący darmowe narzędzia przydatne dla każdego zespołu projektowego.

Czym jest trello?

Żyjemy w czasach kiedy wszystko przenosi się do sieci - począwszy do prasy, telewizji, relacji międzyludzkich na zakupach kończąc. Dzięki trello do internetu przeniosła się także biała tablica wisząca w każdym biurze. Co więcej daje nam niż ta offline?

• możemy tworzyć nieskończoną ilość tablic, do której mamy dostęp z każdego miejsca na ziemi podłączonego do internetu (trello funkcjonuje także w formie aplikacji mobilnej),
• naszą tablicę widzą jedynie ludzie, który nadamy dostęp (opcja tworzenia organizacji),
• możemy dowolnie zmieniać nazwy tablic, list i kart oraz mnożyć ich ilość,
• możemy na bieżąco podglądać status zmian,
• do każdej karty możemy załączyć plik, dodać zdjęcie, przypisać osobę, dodać deadline oraz nadać labelkę.

Jak zorganizować board na trello?

Struktura boardu w trello

W każdym moim boardzie projekt podzielony jest na poszczególne etapy powstawania wyznaczone przez listy:

• info
• in progress
• waiting for accept
• design
• development
• implementation
• tests
• bugs
• done.

Jest to najprostszy sposób na to, aby zobaczyć na jakim etapie znajduje się projekt.

widok karty

Każda karta jest kolejnym zadaniem do wykonania i jak każda może mieć pod-zadania (checklisty). Dzięki komentarzom oraz opcjom dodawania plików możemy rozbudowywać ją o informacje niezbędne do wykonania zadania. Dodawanie członków (members) pozwala na przypisywanie tasków do konkretnych osób. Bardzo istotną opcją jest także "due date", dzięki któremu możliwe jest wyznaczenie czasu na jego wykonanie. Dodatkowo trello udostępnia nam funkcję labelek. Ja wykorzystuję ją do oznaczenia priorytetu zadania (każdy kolor to inny priorytet). Ważne! Pamiętacie, żeby kliknąć "subscribe", jeśli chcecie być informowani o zmianach zachodzących na karcie.